Saber cómo demandar una deuda es fundamental para autónomos y empresas que sufren impagos. Cuando los recordatorios y la negociación no funcionan, la vía legal se convierte en la mejor opción para recuperar el dinero adeudado y proteger la salud financiera del negocio.
Según datos del Consejo General del Poder Judicial, cada año se tramitan en España más de 6 millones de procedimientos monitorios, lo que demuestra que reclamar deudas por vía legal es una práctica habitual y eficaz cuando se hace correctamente.
En este artículo aprenderás cuándo y cómo demandar una deuda, qué opciones existen, qué documentación necesitas y cómo aumentar al máximo las probabilidades de éxito.
¿Qué significa demandar una deuda?
Demandar una deuda consiste en iniciar un procedimiento legal para exigir el pago de una cantidad pendiente cuando el deudor no ha cumplido voluntariamente con su obligación.
Se puede demandar:
- Facturas impagadas
- Servicios prestados y no abonados
- Préstamos entre empresas o particulares
- Deudas contractuales
👉 Es el último paso cuando la vía amistosa ya no funciona.
¿Cuándo es recomendable demandar una deuda?
No siempre es necesario llegar a juicio. Sin embargo, sí conviene demandar una deuda cuando:
- Han pasado más de 30–60 días desde el vencimiento
- El deudor no responde a comunicaciones
- Existen excusas repetidas
- El importe es relevante
- Hay riesgo de prescripción
📊 Según estudios del sector, más del 65 % de las deudas reclamadas judicialmente se pagan antes de llegar a juicio, solo con la notificación legal.
Tipos de deudas que se pueden demandar
🔹 Deudas comerciales
Entre empresas o autónomos.
🔹 Deudas de particulares
Clientes finales o personas físicas.
🔹 Deudas documentadas
Facturas, contratos, presupuestos aceptados.
🔹 Deudas reconocidas o no impugnadas
Las más fáciles de reclamar judicialmente.
Cómo demandar una deuda paso a paso
A continuación, te explico el proceso más habitual y efectivo en España.
✅ Paso 1: intento de cobro previo
Antes de demandar, conviene demostrar que has intentado cobrar la deuda:
- Email o carta de reclamación
- Llamada telefónica
- Requerimiento por escrito
📌 Esto demuestra buena fe y refuerza tu posición legal.
✅ Paso 2: reclamación extrajudicial
Si no hay respuesta:
- Burofax o requerimiento formal
- Aviso de acciones legales
- Cálculo de intereses de demora
En muchos casos, el deudor paga en esta fase para evitar el juicio.
✅ Paso 3: procedimiento monitorio (el más común)
El procedimiento monitorio es la forma más rápida y eficaz de demandar una deuda en España.
Ventajas:
- Rápido
- Económico
- No requiere abogado ni procurador (hasta 2.000 €)
- Alta tasa de éxito
Solo necesitas:
- Factura o documento que acredite la deuda
- Datos del deudor
- Importe exacto
📊 Más del 70 % de los monitorios acaban con pago voluntario tras la notificación judicial.
✅ Paso 4: demanda judicial ordinaria
Si el deudor se opone:
- El procedimiento pasa a juicio
- Se requiere abogado y procurador
- Se valoran pruebas
Es más lento, pero muy eficaz si la deuda está bien documentada.
¿Cuánto cuesta demandar una deuda?
Depende del procedimiento:
| Tipo | Coste aproximado |
|---|---|
| Monitorio | Bajo o gratuito |
| Abogado | Desde 300 € |
| Procurador | Desde 150 € |
| Tasas | Exentas para particulares |
👉 En muchos casos, el deudor acaba pagando también las costas.
¿Qué documentación necesito para demandar una deuda?
Para que la demanda tenga éxito necesitas:
- Facturas impagadas
- Contrato o presupuesto aceptado
- Correos o comunicaciones
- Pruebas del servicio prestado
- Datos del deudor
Cuanta más documentación tengas, más fácil será ganar el caso.
¿Se pueden reclamar intereses al demandar una deuda?
Sí. La ley permite reclamar:
- Intereses de demora
- Costes de recobro
- Intereses legales o comerciales
📌 En operaciones entre empresas, el interés puede superar el 8 % anual, según la normativa europea.
Errores comunes al demandar una deuda
Evita estos fallos si quieres tener éxito:
❌ Esperar demasiado
❌ No guardar pruebas
❌ Demandar sin asesoramiento
❌ No calcular intereses
❌ Actuar sin estrategia
Estos errores pueden hacer que pierdas el caso o el dinero.
Ejemplo práctico: demandar una deuda con éxito
Situación:
- Empresa de servicios
- Factura impagada: 4.500 €
- Retraso: 70 días
Proceso:
- Requerimiento amistoso
- Burofax
- Procedimiento monitorio
Resultado:
✔️ Pago completo en 15 días
✔️ Sin juicio
✔️ Recuperación total
¿Cuándo no conviene demandar una deuda?
No siempre es rentable si:
- El deudor es insolvente
- El importe es muy bajo
- No hay pruebas suficientes
- El coste supera el beneficio
En estos casos, conviene valorar alternativas.
Cómo evitar tener que demandar deudas en el futuro
La prevención es clave.
Buenas prácticas:
✔️ Contratos firmados
✔️ Anticipos de pago
✔️ Plazos claros
✔️ Facturación inmediata
✔️ Control de clientes
✔️ Seguimiento periódico
📊 Las empresas con protocolos de cobro reducen los impagos hasta un 70 %.
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Conclusión: demandar una deuda es una herramienta eficaz
Demandar una deuda no es un conflicto, es un derecho. Si un cliente no paga, actuar con rapidez y de forma legal es la mejor manera de proteger tu negocio.
👉 Cuanto antes actúes, más probabilidades tendrás de recuperar tu dinero.
✅ Llamada a la acción
¿Tienes una deuda pendiente?
- Revisa la documentación
- Valora la vía legal
- Actúa antes de que prescriba
Recuperar tu dinero es clave para la estabilidad de tu empresa.
