Saber cómo demandar un impago es clave para autónomos y empresas que sufren retrasos o incumplimientos en los pagos. La morosidad sigue siendo uno de los principales problemas del tejido empresarial en España: según datos del Banco de España, más del 30 % de las empresas sufre impagos de forma recurrente, y casi el 20 % reconoce problemas de liquidez derivados de ellos.
En este artículo encontrarás una guía completa y actualizada para demandar un impago, conocer tus derechos, saber cuándo conviene acudir a los tribunales y cómo aumentar las probabilidades de recuperar tu dinero, con un enfoque claro, profesional.
¿Qué significa demandar un impago?
Demandar un impago consiste en iniciar un procedimiento legal para reclamar una cantidad de dinero que un cliente, empresa o particular no ha pagado en el plazo acordado.
No se trata de una acción agresiva, sino de un derecho legal del acreedor cuando:
- Ha vencido el plazo de pago
- El deudor no responde
- Se han agotado las vías amistosas
👉 En muchos casos, no es necesario llegar a juicio: la simple notificación judicial suele provocar el pago.
¿Cuándo conviene demandar un impago?
No siempre es necesario acudir a los tribunales, pero sí es recomendable cuando:
- Han pasado más de 60–90 días desde el vencimiento
- El deudor no responde a recordatorios
- Existen excusas reiteradas
- La deuda es relevante
- Hay riesgo de prescripción
📊 Según datos del Consejo General del Poder Judicial, más del 70 % de los impagos reclamados judicialmente se pagan antes del juicio, tras recibir la notificación del juzgado.
Diferencia entre reclamar y demandar un impago
Aunque a menudo se confunden, no son lo mismo:
| Acción | Qué implica |
|---|---|
| Reclamar un impago | Solicitud de pago amistosa o formal |
| Demandar un impago | Inicio de acciones legales |
👉 Siempre es recomendable reclamar antes de demandar, ya que muchas deudas se resuelven sin llegar a juicio.
Tipos de impagos que se pueden demandar
Puedes demandar legalmente:
- Facturas impagadas
- Servicios prestados y no abonados
- Deudas entre empresas o autónomos
- Impagos de clientes particulares
- Deudas contractuales
Siempre que exista documentación que acredite la deuda, la reclamación es viable.
Cómo demandar un impago paso a paso
✅ Paso 1: comprobar que la deuda es exigible
Antes de demandar, asegúrate de que:
- La factura está vencida
- El importe es correcto
- Existe contrato o prueba documental
- El deudor está identificado
Sin estos requisitos, la demanda puede ser rechazada.
✅ Paso 2: reclamación previa al deudor
Es altamente recomendable (y en algunos casos obligatorio):
- Enviar un correo o carta formal
- Indicar importe y vencimiento
- Fijar una fecha límite de pago
- Avisar de posibles acciones legales
📌 Hasta el 40 % de los impagos se solucionan en esta fase.
✅ Paso 3: requerimiento fehaciente
Si no hay respuesta:
- Envío de burofax
- Comunicación certificada
- Requerimiento legal
Este paso deja constancia legal del impago y interrumpe la prescripción.
✅ Paso 4: demandar el impago por vía judicial
Aquí es donde entra el proceso legal.
Formas legales de demandar un impago
🔹 Procedimiento monitorio (el más habitual)
Es la vía más rápida y utilizada.
Ventajas:
- Rápido
- Económico
- No requiere abogado hasta 2.000 €
- Alta tasa de éxito
📊 Más del 70 % de los monitorios terminan con el pago voluntario tras la notificación judicial.
🔹 Juicio verbal u ordinario
Se utiliza cuando:
- El deudor se opone
- La deuda es elevada
- Hay conflicto contractual
Requiere abogado y procurador, pero es muy eficaz si la deuda está bien documentada.
🔹 Vía penal (casos excepcionales)
Solo cuando existe:
- Estafa
- Engaño previo
- Intención demostrada de no pagar
⚠️ No todos los impagos son delito.
¿Qué documentación necesitas para demandar un impago?
Para que la demanda tenga éxito, conviene reunir:
- Facturas impagadas
- Contratos o presupuestos firmados
- Correos electrónicos
- Albaranes o pruebas del servicio
- Datos completos del deudor
Cuanta más documentación, mayor probabilidad de éxito.
¿Se pueden reclamar intereses y gastos?
Sí. Al demandar un impago puedes reclamar:
- Intereses de demora
- Costes de recobro
- Intereses legales o comerciales
📌 En operaciones entre empresas, los intereses pueden superar el 8 % anual, según la normativa europea.
Errores frecuentes al demandar un impago
Evita estos fallos comunes:
❌ Esperar demasiado tiempo
❌ No guardar pruebas
❌ Amenazar sin base legal
❌ No reclamar intereses
❌ Demandar sin asesoramiento
Estos errores reducen drásticamente las posibilidades de cobro.
Ejemplo práctico de demanda por impago
Caso realista:
- Empresa de servicios
- Factura impagada: 4.200 €
- Retraso: 75 días
Proceso:
- Reclamación amistosa
- Burofax
- Procedimiento monitorio
Resultado:
✔️ Pago completo en 15 días
✔️ Sin juicio
✔️ Recuperación total del importe
Cómo evitar tener que demandar impagos en el futuro
La prevención es la mejor estrategia.
Buenas prácticas recomendadas
✔️ Contratos firmados
✔️ Anticipos de pago
✔️ Plazos claros
✔️ Facturación inmediata
✔️ Control de clientes
✔️ Seguimiento periódico
📊 Las empresas con protocolos de cobro reducen los impagos hasta un 70 %.
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¿Cuándo no conviene demandar un impago?
No siempre es recomendable si:
- El deudor es insolvente
- El importe es muy bajo
- No hay documentación
- El coste supera el beneficio
En esos casos, conviene valorar otras alternativas.
Conclusión: demandar un impago es un derecho legítimo
Demandar un impago no es un conflicto, es una herramienta legal para proteger tu negocio. Actuar rápido, con pruebas y una estrategia clara, marca la diferencia entre recuperar el dinero o perderlo.
Si tienes un impago:
- No esperes
- Reúne la documentación
- Reclama de forma profesional
- Actúa antes de que prescriba
✅ Llamada a la acción
¿Tienes una factura sin cobrar?
- Analiza tu caso
- Valora demandar el impago
- Empieza hoy mismo el proceso de reclamación
Recuperar tu dinero es clave para la salud financiera de tu empresa.
