Saber cómo denunciar deuda es fundamental para autónomos y empresas que sufren impagos de forma recurrente. La morosidad sigue siendo uno de los principales problemas financieros en España: según datos del Banco de España y la Comisión Europea, más del 30 % de las empresas sufren retrasos en los pagos, y cerca del 20 % reconoce haber tenido problemas graves de liquidez por impagos.
En esta guía completa aprenderás cuándo y cómo denunciar una deuda, qué opciones legales existen, qué pasos seguir y cómo aumentar las probabilidades de recuperar tu dinero, con un enfoque claro, práctico.
¿Qué significa denunciar deuda?
Denunciar una deuda consiste en iniciar una acción formal para reclamar una cantidad de dinero impagada cuando el deudor no ha cumplido con su obligación de pago.
Puede hacerse por:
- Vía extrajudicial
- Procedimiento judicial
- En casos excepcionales, vía penal
⚠️ Importante: no todos los impagos son delito, pero sí pueden reclamarse legalmente.
¿Cuándo se puede denunciar una deuda?
Una deuda puede denunciarse cuando:
- Ha vencido el plazo de pago
- No existe acuerdo de aplazamiento
- El deudor no responde
- Existen pruebas de la deuda
- El impago afecta a la actividad económica
📊 Según datos del sector legal, a partir de los 90 días de impago la probabilidad de cobro cae más del 50 %, por lo que actuar rápido es clave.
Diferencia entre reclamar y denunciar una deuda
Aunque suelen confundirse, no son lo mismo:
| Acción | Qué implica |
|---|---|
| Reclamar una deuda | Solicitar el pago de forma amistosa o formal |
| Denunciar una deuda | Iniciar un procedimiento legal |
👉 Siempre se recomienda reclamar antes de denunciar.
Cómo denunciar una deuda paso a paso
✅ Paso 1: comprobar que la deuda es exigible
Antes de denunciar, asegúrate de que:
- La deuda está vencida
- Existe factura o contrato
- El importe es correcto
- El deudor está identificado
Sin estos elementos, la denuncia puede no prosperar.
✅ Paso 2: reclamación previa al deudor
Este paso es fundamental y en muchos casos obligatorio.
Incluye:
- Email o carta formal
- Reclamación del importe
- Fecha límite de pago
- Advertencia de acciones legales
📌 Hasta un 40 % de los impagos se resuelven en esta fase.
✅ Paso 3: burofax o requerimiento fehaciente
Si el deudor no responde:
- Se envía un burofax o requerimiento legal
- Queda constancia jurídica
- Se interrumpe la prescripción de la deuda
Este paso suele ser decisivo.
✅ Paso 4: denunciar deuda por vía judicial
Si no hay respuesta, se puede acudir a los tribunales.
Formas legales de denunciar una deuda
🔹 Procedimiento monitorio (el más común)
Es la vía más rápida y eficaz para reclamar deudas.
Ventajas:
- Rápido
- Económico
- No requiere abogado (hasta 2.000 €)
- Alta tasa de éxito
📊 Más del 70 % de los monitorios terminan con el pago voluntario tras la notificación judicial.
🔹 Demanda judicial
Se utiliza cuando:
- El deudor se opone
- La deuda es elevada
- Existe conflicto contractual
Es más lenta, pero muy efectiva.
🔹 Denuncia penal (solo en casos graves)
Solo procede si hay:
- Estafa
- Engaño previo
- Intención clara de no pagar
⚠️ No todos los impagos son delito penal.
¿Qué documentación necesito para denunciar una deuda?
Para que la denuncia tenga éxito necesitarás:
- Facturas impagadas
- Contratos o presupuestos firmados
- Correos o comunicaciones
- Justificantes del servicio prestado
- Datos completos del deudor
Cuanta más documentación tengas, mayores serán las probabilidades de éxito.
¿Se pueden reclamar intereses al denunciar una deuda?
Sí. La ley permite reclamar:
- Intereses de demora
- Costes de recobro
- Intereses legales o comerciales
📌 En operaciones entre empresas, los intereses pueden superar el 8 % anual, según la normativa europea.
Errores comunes al denunciar una deuda
Evita estos errores si quieres recuperar tu dinero:
❌ Esperar demasiado
❌ No conservar pruebas
❌ Amenazar sin base legal
❌ Denunciar sin asesoramiento
❌ No reclamar intereses
Estos fallos reducen considerablemente las probabilidades de cobro.
Ejemplo práctico: denunciar una deuda con éxito
Situación:
- Empresa de servicios
- Factura impagada: 4.200 €
- Retraso: 70 días
Proceso:
- Reclamación amistosa
- Burofax
- Procedimiento monitorio
Resultado:
✔️ Pago completo en 14 días
✔️ Sin juicio
✔️ Recuperación total del importe
Cómo evitar tener que denunciar deudas en el futuro
La prevención es la mejor estrategia.
Buenas prácticas recomendadas
✔️ Contratos firmados
✔️ Anticipos de pago
✔️ Plazos claros
✔️ Facturación inmediata
✔️ Control de clientes
✔️ Seguimiento periódico
📊 Las empresas con protocolos de cobro reducen la morosidad hasta un 70 %.
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¿Cuándo no conviene denunciar una deuda?
No siempre es recomendable si:
- El deudor es insolvente
- El importe es muy bajo
- No hay pruebas suficientes
- El coste supera el beneficio
En estos casos, conviene valorar alternativas.
Conclusión: denunciar una deuda es un derecho, no un conflicto
Denunciar una deuda es una herramienta legal para proteger tu negocio. Actuar a tiempo, con pruebas y con asesoramiento adecuado marca la diferencia entre recuperar el dinero o perderlo definitivamente.
Si tienes un impago:
- No esperes
- Documenta todo
- Actúa cuanto antes
- Apóyate en profesionales
✅ Llamada a la acción
¿Tienes una deuda pendiente?
- Revisa la documentación
- Valora denunciarla
- Actúa antes de que prescriba
Recuperar tu dinero es clave para la estabilidad de tu empresa.
