Denunciar una factura impagada es una de las búsquedas más habituales entre autónomos y empresas cuando un cliente no paga. La duda es lógica: ¿se puede denunciar una factura? ¿Es delito no pagar? ¿Conviene denunciar o existen alternativas más eficaces?
En este artículo te explicamos cuándo tiene sentido denunciar una factura impagada, qué vías legales existen, qué errores debes evitar y cómo actuar de forma legal, estratégica y rentable para recuperar tu dinero sin poner en riesgo tu negocio.
¿Qué significa denunciar una factura impagada?
Denunciar una factura impagada implica iniciar acciones legales contra un cliente que no ha cumplido su obligación de pago tras el vencimiento de la factura.
Es importante aclarar un punto clave desde el principio:
👉 La mayoría de las facturas impagadas no se denuncian por vía penal, sino que se reclaman por la vía civil o mercantil.
En otras palabras, normalmente no se trata de una “denuncia” en comisaría, sino de una reclamación judicial de deuda.
El problema real de las facturas impagadas en España
Las facturas impagadas son uno de los principales problemas financieros de pymes y autónomos.
📊 Estadísticas sobre impagos
- Más del 35 % de las pymes sufre impagos de forma recurrente
- El plazo medio de pago en España supera los 80 días
- Cerca del 20 % de las facturas se paga fuera de plazo
- Más del 5 % de los cierres empresariales se debe a problemas de liquidez causados por impagos
Sectores más afectados
- Construcción y reformas
- Transporte y logística
- Industria auxiliar
- Servicios profesionales
- Autónomos y microempresas
¿Es delito no pagar una factura?
Esta es una de las preguntas más importantes antes de denunciar una factura impagada.
Diferencia entre impago civil y delito penal
- Impago civil o mercantil (la mayoría de los casos):
Se reclama por vía judicial civil. No es delito. - Delito penal:
Solo existe si hay fraude, estafa o engaño previo.
Ejemplos donde sí podría haber delito:
- El cliente nunca tuvo intención de pagar
- Uso de documentación falsa
- Insolvencia provocada de forma intencionada
👉 En la práctica, la gran mayoría de facturas impagadas se reclaman, no se denuncian penalmente.
¿Cuándo tiene sentido denunciar una factura impagada?
Denunciar una factura impagada no siempre es la primera ni la mejor opción, pero sí es necesaria en determinados casos.
Casos en los que conviene actuar legalmente
- Facturas con más de 60–90 días de retraso
- Cliente que no responde a ningún requerimiento
- Negativa expresa al pago
- Deudas de importe elevado
- Riesgo de prescripción de la deuda
👉 Cuanto más se retrasa la acción, menor es la probabilidad de cobro.
Alternativas antes de denunciar una factura impagada
Antes de acudir a los tribunales, existen opciones más rápidas y económicas.
1. Reclamación amistosa profesional
Una gestión bien estructurada puede resolver hasta el 70 % de los impagos.
Incluye:
- Contacto formal con el deudor
- Argumentación legal y financiera
- Negociación de acuerdos de pago
- Calendarios documentados
Ventajas:
- Menor coste
- Mayor rapidez
- Menos conflicto comercial
2. Requerimiento legal de pago
Es un paso intermedio muy eficaz antes de denunciar una factura impagada.
- Comunicación formal con respaldo jurídico
- Aumenta la presión legal
- Suele desbloquear muchos pagos
📈 En muchos casos, el simple requerimiento legal es suficiente para cobrar.
Cómo denunciar una factura impagada paso a paso
Si no queda otra opción, el proceso habitual es el siguiente:
1. Revisión de la documentación
- Factura correctamente emitida
- Contrato o acuerdo previo
- Albaranes o pruebas de entrega
- Comunicaciones previas
2. Elección del procedimiento adecuado
- Procedimiento monitorio (el más común)
- Juicio verbal
- Juicio ordinario
La elección depende del importe y la documentación disponible.
3. Presentación de la reclamación
- Ante el juzgado competente
- Con abogado y, en algunos casos, procurador
4. Resolución o ejecución
- Pago voluntario
- Acuerdo previo
- Embargo si procede
Errores frecuentes al denunciar una factura impagada
Muchos procesos fracasan por errores evitables:
❌ Denunciar sin documentación suficiente
❌ Usar un procedimiento incorrecto
❌ Esperar demasiado tiempo
❌ No analizar la solvencia del deudor
❌ Actuar sin asesoramiento profesional
Denunciar mal puede suponer perder tiempo, dinero y opciones de cobro.
¿Cuánto cuesta denunciar una factura impagada?
El coste depende de:
- Importe de la deuda
- Tipo de procedimiento
- Necesidad de abogado y procurador
Por este motivo, muchas empresas optan por modelos a éxito, donde solo se paga si se recupera la deuda.
¿Siempre es buena idea denunciar?
No necesariamente. Denunciar una factura impagada debe ser una decisión estratégica, no emocional.
En muchos casos, combinar:
- Gestión amistosa
- Presión legal
- Acción judicial solo cuando es necesario
ofrece mejores resultados que ir directamente a juicio.
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En RedClaimer ayudamos a autónomos y empresas a recuperar facturas impagadas, analizando cada caso para decidir si conviene denunciar o resolverlo antes.
¿Qué ofrece RedClaimer?
- Análisis gratuito del caso
- Reclamación amistosa y legal
- Apoyo jurídico especializado
- Sin cuotas fijas ni permanencias
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Nuestro objetivo es claro: que cobres lo que te deben con el menor coste y riesgo posible.
Ejemplo práctico: ¿denunciar o no denunciar?
Caso real
Una empresa de servicios tiene una factura impagada de 3.900 € con 70 días de retraso.
Solución
- Reclamación amistosa profesional
- Requerimiento legal de pago
- Acuerdo previo al juicio
👉 Resultado: no fue necesario denunciar, y la factura se cobró.
Preguntas frecuentes sobre denunciar factura impagada
¿Cuánto tiempo tengo para denunciar una factura impagada?
Generalmente, 5 años, aunque depende del tipo de relación contractual.
¿Puedo denunciar facturas antiguas?
Sí, pero la probabilidad de cobro disminuye con el tiempo.
¿Es obligatorio ir a juicio?
No. Muchos casos se resuelven antes si se gestionan correctamente.
Conclusión: denunciar ese impago, solo cuando es necesario
Denunciar una factura impagada es una herramienta legal válida, pero no siempre es la primera ni la más rentable. Actuar rápido, con método y apoyo profesional aumenta notablemente las probabilidades de cobro.
👉 Antes de denunciar, analiza.
👉 Antes de renunciar, reclama.
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